惠州经济职业技术学院

保卫工作档案管理规定

惠经职院保 [2015] 10号

为规范保卫工作档案管理，根据有关法律法规，结合我院保卫工作具体特点，制定本规定。

一、保卫工作档案是保卫部门在保卫工作各项业务活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文件，包括电、图纸、手稿、印信、相片、调查情况、讯问笔录等，在对其进行整理、筛选、处理后归档、保存。

二、对有关材料设立相应的档案类别，即侦查档案、治安案件档案、人口档案、文书档案等。档案保管工作由专人负责。

1、侦查档案：将案件基本情况、侦察方案、现场物证相片、旁证材料、询问笔录、本人交待材料以及案件结论等有关材料归档。

2、治安案件档案：将调查情况、违反人讯问笔录、被害人和证人的询问笔录、有关证据及处理意见或结论归档。

3、文书档案：上级机关的文件、简报和兄弟单位的文书资料，具有查考价值和具有保密性质的均应立卷存档，凡工作中形成的计划、总结、报告、统计表和会议记录等。

4、人口档案：按照教职工常住户口、在校临时户口和外来人口等不同类别分别造册归档。

三、整理案卷应按照案件、事故、要害和工作对象等业务性质逐个立卷，按文件的内在联系排列，一案一卷，一人一卷组成案卷。

四、保卫处的档案材料，为利于保密和使用，应单独保管。

五、严格实行分清内外、注意保密的使用原则。

侦察、调查业务案卷只供内部使用；监督改造、治安处罚等不涉及机密的案卷材料按有关手志提供使用。

六、由公安机关经办的各种犯罪分子档案材料及其他材料，按规定移交经办的公安机关。

七、无保存价值的档案由档案保管人员登记造册，报请处领导批准后销毁。

惠州经济职业技术学院保卫处